Abes

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L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) est un établissement public à caractère administratif (EPA) sous tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Créée en 1994 par décret interministériel pour mettre en œuvre le Sudoc - Système Universitaire de Documentation, l'Abes joue un rôle important, par ses actions de mutualisation, auprès des bibliothèques universitaires et de recherche françaises. Son siège est situé à Montpellier.

Présentation de la structure

Selon les termes du décret de création de l'agence (no 94-921 du 24 octobre 1994), l’Abes « recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur dans le but de faciliter l’accès aux catalogues bibliographiques, aux bases de données ainsi qu’aux documents. Elle assure la coordination du traitement documentaire des collections et veille en particulier à la normalisation du catalogage et de l’indexation. Elle assure la gestion et le développement des systèmes et des applications informatiques nécessaires à l’accomplissement de ces missions. Elle édite sur tout type de support les produits dérivés des catalogues ou systèmes d’information dont elle assure la gestion. Elle apporte son concours, le cas échéant, aux établissements d’enseignement supérieur dans le domaine de l’information bibliographique. Elle coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins, tant en France qu’à l’étranger ».

Organisation

Depuis la création de l'agence, les équipes ont été renforcées. En 2020, 80 personnes travaillent à l'Abes dans les domaines informatique, bibliothéconomique, administratif et financier.

La gouvernance de l'Abes est confiée à un conseil d’administration qui s'appuie sur les recommandations d'un conseil scientifique.

Les directeurs de l'Abes

Historique des nominations :

Le Sudoc, des données et un catalogue

Depuis sa création, l’Abes gère le Sudoc - Système universitaire de documentation, base de données bibliographiques produites collectivement par les professionnels des bibliothèques de l'ESR. Les données Sudoc alimentent les systèmes d'information (SIGB) des bibliothèques membres du réseau Sudoc et bénéficient également à de nombreux réservoirs et services documentaires.

Pour une réutilisation optimale, l'ensemble des données administrées par l'Abes sont - sauf restriction - sous licence libre (Etalab ou CC0).

Le catalogue Sudoc public comporte plus de 12 millions de références bibliographiques, reflet des collections disponibles dans les bibliothèques de l'ESR. Outil indispensable pour les recherches bibliographiques à la disposition des étudiants, enseignants et chercheurs, on y trouve les notices bibliographiques, notices d'autorités et descriptions détaillées :

des documents (livres, actes de colloques, films, affiches...) disponibles dans les 1 600 bibliothèques du réseau Sudoc

des ressources continues imprimées (revues, journaux, périodiques... ) disponibles dans les 3 400 bibliothèques du réseau Sudoc PS

des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1981

des ressources électroniques (bouquets de revues, ressources ISTEX ...)

des auteurs et collectivités (notices d'autorité) liés aux publications

des bibliothèques et centres de ressources membres des réseaux Sudoc et Sudoc PSLe catalogue Sudoc est utilisé pour la rédaction des bibliographies (exports bibliographiques), la localisation d'ouvrages, la fourniture de documents à distance dans le cadre du prêt entre bibliothèques (PEB).

Mutualisation au service de l'enseignement supérieur et la recherche (ESR)

Dans le cadre de sa mission de production collaborative de métadonnées bibliographiques, l’Abes a développé de nombreux outils et services de mutualisation au profit des bibliothèques de l'ESR :

signalement des thèses de doctorat : applications professionnelles pour la production des métadonnées, l'archivage et la valorisation des thèses au format numérique (STAR - Signalement des Thèses et Archivage / STEP - Signalement des Thèses en Préparation) ; theses.fr, moteur de recherche dédié aux thèses de doctorat soutenues depuis 1985 et en préparation dans les écoles doctorales françaises

archives et manuscrits de l'ESR : Calames - Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur pour les recherches documentaires au sein des collections d'archives et manuscrits des établissements de l'ESR. En tant qu'outil de catalogage, Calames permet l'encodage des données au format EAD, dédié aux documents archivistiques

IdRef - Identifiants et Référentiels ,: application pour la production, l'enrichissement, la consultation et la réutilisation des notices d'autorités (auteurs, collectivités) produites par et pour les bibliothèques de l'ESR

BACON - Base de Connaissance Nationale : les métadonnées de bouquets de ressources numériques acquises par les établissements de l'ESR sont mises à disposition dans un format adapté (fichiers KBart) à la réutilisation par les outils de découverte

soutien financier : conversions et catalogage rétrospectifs ; Plans de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP) ; portage des groupements de commande de bouquets de ressources électroniques négociées par le consortium Couperin ; accord cadre pour le marché national d'acquisition d'un SGBm - Système de Gestion de Bibliothèques mutualisé.Dans le cadre du programme ISTEX, l'Abes a assuré les négociations auprès des éditeurs scientifiques pour l'acquisition, sous forme de licences nationales, d'archives numériques, accessibles via la plate-forme ISTEX) développée par l'INIST-CNRS.

Réseaux de production de métadonnées

L'Abes anime plusieurs réseaux de production de métadonnées, spécifiques en fonction des types de documents. Pour ce faire, l'Agence s'appuie sur un réseau de 750 correspondants bénéficiant d'un accompagnement et de formations spécialisées.

Notes et références

Liens externes

Site officiel

interfaces de recherche publiques :

Sudoc

Calames

theses.fr

IdRef.fr - Identifiants et Référentiels pour l'ESR

Outils pour les professionnels de la documentation et de l'IST :

Bacon : Base de Connaissance Nationale

data.idref.fr - récupération de données au format RDF (triple store)

Périscope : aide à la gestion des collections de publications en série et des plans de conservation partagée. Sciences de l’information et bibliothèques Portail des universités françaises

La liste des mots commençant par Abes est la suivante :